16.9 C
Kretinga
2024 / 06 / 17

Laiko „vagys“ – susirinkimai: kaip neįžeidžiant atsisakyti dalyvauti

Ar jau skaitėte?

Kiekvienas turbūt esame dalyvavę darbo susitikime, po kurio pagalvojome, kad veltui iššvaistėme laiką, per kurį galėjome atlikti svarbesnius darbus. Jei gavus pakvietimą esate garsiai atsidusę ar vartę akis ‒ laikas dėl to imtis veiksmų. Kaip neįžeidžiant atsisakyti dalyvauti darbo susitikime?

- Reklama -

„Jei dalyvaujate susitikime, kuris jums neaktualus, greičiausiai nebūsite nuoširdžiai įsitraukęs į aptarinėjamus klausimus. Pirma, tai gali mažinti ir kitų susitikimo dalyvių motyvaciją aktyviai dalintis idėjomis, diskutuoti. Antra, tokie susitikimai eikvoja jūsų laiką, kurį galėtumėte panaudoti efektyviau. Dažnai žmonės jaučiasi nesmagiai, bijo įžeisti, todėl neatsisako dalyvauti susitikimuose. Manau, kad gebėjimas tinkamai įsivertinti jūsų indėlį susitikimuose, gali padėti dirbti rezultatyviau“, ‒ pranešime žiniasklaidai sako Eglė Staniulionė, „Bitė Lietuva“ žmonių ambasados vadovė.

Prisidėkite iš anksto

Jei manote, kad susitikime galėtumėte būti naudingas, tačiau tuo metu prioritetą norėtumėte teikti kitiems darbams, iš anksto pasirūpinkite informacijos perdavimu.

„Greičiausiai visi esame atsidūrę situacijoje, kai jus liečiančio klausimo aptarimas susitikime trunka apie 10 min, tačiau viso susitikimo trukmė – 1 val. Likusį laiką susitikime, tikėtina, kad leistumėte neefektyviai. Tam, kad galėtumėte padėti kolegoms, tačiau tuo pačiu ir patys produktyviau naudotumėte savo laiką, rekomenduočiau vietoj dalyvavimo susitikime iš anksto parengti užrašus, į kuriuos kolegos galėtų atsižvelgti susitikimo metu“, ‒ tikina E. Staniulionė.

Ekspertė priduria, kad: „Neretai pasiteisina paprašyti, kad jus liečiantį klausimą aptartumėte patį pirmą. Apsitarę galėsite išeiti iš susitikimo ir toliau tęsti savo darbus“.

Pasidalinkite darbais su kolegomis

Turbūt visi esate atsidūrę situacijoje, kai susitikime esate labiau „klausytojas“, nes tiek ruošiantis susitikimui, tiek diskutuojant „pirmuoju smuiku griežia“ jūsų komandos narys, kolega ar vadovas.

- Reklama -

„Dažnai organizatoriai į darbo susitikimus pakviečia daugiau kolegų iš tos pačios komandos, skyriaus, nes žino, kad jie visi negalės dalyvauti. Taip neskiriant pakankamai laiko įvertinimui, kurių kolegų dalyvavimas tikrai suteiktų naudos, daug laiko iššvaistoma veltui. Jei su kolega kartu dirbate su tam tikra užduotimi, projektu ir žinote tą pačią informaciją, rekomenduočiau „pasidalinti“ susitikimais, kad laiką panaudotumėte efektyviausiai“, ‒ teigia žmonių ambasados vadovė.

Visgi, kad susitikimo organizatorius nepriimtų pokyčio neigiamai, vertėtų jį iš anksto įspėti, kad vietoj jūsų susitikime dalyvaus kitas kolega.

Įvertinkite, ar jūsų dalyvavimas būtinas

Jei esate pakviesti į susitikimą, kuriame neaišku ką aptarinėsite, kaip galite pasiruošti ir prisidėti, kokia jūsų rolė jame – verta užduoti šiuos iš pirmo žvilgsnio nepatogius klausimus dar prieš susitikimą.

„Nebijokite klausti – atsakymai padės įvertinti, ar jūsų dalyvavimas susitikime būtų naudingas. Tikėtina, kad ir pats susitikimo organizatorius sulaukęs klausimų gaus paskatinimą plačiau apgalvoti susitikimo tikslą, įsivertinti, kurių kolegų dalyvavimas tikrai būtinas“, ‒ teigia „Bitės“ žmonių ambasados vadovė.

E. Staniulionė priduria, kad net jei susitikime nedalyvaujate, galite paprašyti kolegų parengti susitikimo reziumė, kurioje būtų surašytos problemos, pakeitimai ar kita informacija.

Jaunius Špakauskas
„Bitė Lietuva“ Korporatyvinės komunikacijos vadovas

TOP naujienos

Miško paklotėje jau šmėžuoja voveraitės: ką auksaspalvis grybų pigmentas išduoda apie maistines savybes?

Miško derlius, prisirpinęs daugelį vitaminais gausių uogų, pradeda užderėti grybais –akį greitai patraukia samanose geltonuojančios voveraitės. Anot gydytojos dietologės dr. Editos Gavelienės, šio grybo...

Balandžio 1-oji, ketvirtadienis, juokų arba melagių diena

Balandžio 1-oji, ketvirtadienis, 14 savaitė. Saulė teka 06:55, leidžiasi 19:53, dienos ilgumas 12.58 Mėnulis (Pilnatis). Perkamiausios Audioknygos » Vardadieniai: Hugonas, Teodora, Teodoras, Rimgaudas, Dainora. Datos: Juokų arba melagių diena.Pasaulinė paukščių diena. Šiandienis...

Spanguolių sezonas prasidėjo: šiųmetinio derliaus ypatumai ir uogautojo patarimai

Spanguolių derlius jau prasidėjo. Patyrę uogautojai sako, kad šįmet pirmosios spanguolės pasirodė vėliau nei įprasta, tačiau šių uogų derliaus laukiama gausaus ir kokybiško. Vaida...

Gruodžio 18 dienos horoskopas

AVINASNors esate mylimas ir gerbiamas, bet duoto žodžio stenkitės visomis išgalėmis laikytis ir į sutartus susitikimus nevėluoti. Jūsų palauks, bet atmosfera gali būti jau...

3 patarimai, kaip į kasdieną įkomponuoti ekologiško gyvenimo principus

Jau ne vienerius metus ekologiški produktai ir jų vartojimas sulaukia vis daugiau žmonių dėmesio. Dažnas mūsų negailime laiko išanalizuoti produktų etiketes, tikėdamiesi, kad prekė bus švarios sudėties ir gaminama laikantis aplinką tausojančių principų. Pasak...

Mokinių atostogų trukmė lieka ta pati

Vyriausybė pritarė, kad nuo spalio 26 d. iki lapkričio 8 d. dviem savaitėms bendrojo ugdymo mokyklose 5–12 klasių mokiniams ir profesinio mokymo įstaigose skelbiama kontaktinio ugdymo pauzė: kaip įprasta, mokiniai vieną savaitę atostogaus, o...

PORTALO SKAITOMIAUSI

JUMS PARINKTOS NAUJIENOS